Після встановлення пакета його програми працюють у демонстраційному режимі з обмеженою функціональністю.
Для повноцінної роботи необхідно отримати від ліцензіара файл ліцензії.
Ліцензування підлягають:
- Кожен підрозділ, на якому буде встановлено SQL-сервер та розгорнуто бази даних пакета. При видачі ліцензії враховується інформація про серверну частину пакета - SQL-сервер (основний, запасний), платформа SQL-сервера (SQL-сервер, MSDE) та папка серверу;
- Максимальна кількість внутрішніх фірм, від імені яких можна вести облік у межах однієї бази даних;
- Кожне робоче місце, на якому запускатимуться програми пакета;
- Набір додатків, які запускатимуться з кожного робочого місця;
- Кількість автономних кас та ваг, підключених до робочого місця.
- Ліцензіаром є розробник GMS Office Tools™ компанія GMS Service LLC.
Для отримання ліцензії необхідно сформувати заявку ліцензіару. На підставі цієї заявки ліцензіар формує файл ліцензії OTLics38.lic, який потрібно зберегти в теці серверу.
Модуль GMS Менеджер Ліцензій призначений для створення файлу-заявки.